Une note de frais
c'est une fiche qui permit les salariés de prendre le remboursement pour les dépenses professionnelle dans une entreprise. les notes de frais des personnels c'est le moyen justificatif pour la comptabilisation des charges effectuées par les salariés.
Pour un déplacement d'un salarie au compte de leur société, il y a des charges et frais payés ( carburants, frais d'autoroute..) Décaissé et doit les rembourser par la société.
La note de frais organise les dépenses au compte de l’entreprise par leur employeurs.
Les dépenses au plupart des salariés dans les notes des frais
-Les déplacements
-Les hôtels
-Les réceptions
-Les missions
Le remboursement des note des frais :
Le remboursement des notes de frais et effectuer sur la base des natures des opérations effectuées par le salarié, il y a des sociétés qui travaillent par des conditions internes exemple de faire des barèmes des frais de réception ou les frais des hôtels, donc le remboursement ne dépasse pas le barème.
Et parfois le remboursement est basé sur le montant admis en fiscalité, pour que soit la charge de la note de frais déductibles fiscalement.
-Pour le remboursement d'un déplacement, par exemple sont basés sur les frais d'autoroute et les kilométrages de circulation, et les frais de carburants.
Exemple d'une note de frais :
Logiciel et application de gestion des note de frais :
Pour bien organiser la gestion des espèces et bien suivi les dépenses, les sociétés mises en service des logiciels par objectif de faire un suivi bien organiser des dépenses en espèces. Dans les sociétés contiennent des plus grands nombres des salariés choisis d'automatiser la gestion des note de frais.
-Exemple des logiciels de note de frais :
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