- L’écriture de facture non parvenue : :
Pour bénéficier aux charges dans la fiscalité et comptabiliser les prestations réceptionnées ou les produits livrés sans reçus des factures. on enregistrer des écritures concernant les factures non parvenues. c’est le même principe des provisions , ils sont des charges que l’entreprise doit passer à la base de la livraison ou la consommation demandée.
- Exemple des factures d’eau et électricité non parvenue :
La fin d’exercice 2018 par exemple les factures du mois 12-2018 non parvenue. mais nous avons consommé la prestation de l’eau et électricité donc la prestation est livrée sans reçu la facture du mois Décembre 2018. pour comptabiliser la charge de l’année 2018 dans la période concernée il faut passer l’écriture de la provision de cette prestation, a la fin d’exercice on comptabilise la charge au débit avec le compte de dette 4417 facture non parvenue au crédit.
Le montant de la facture non parvenue est provisionné sur la base d’une estimation comme le montant du mois précède ou une facture proforma ou un devis.
Compte
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Libelle
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Débit
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crédit
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61251
4417
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L’eau et électricité
Fournisseur-Facture
non parvenue
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X
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X
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Total
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En janvier 2019 la facture est reçu avec la date de janvier 2019, pour solder le compte de facture non parvenue 4417 ,et comptabiliser la facture avec sa date exacte, il faut passer l’annulation de charge de décembre 2018 et comptabiliser la facture originale comme suit :
-L’annulation de la provision de
12-2018
Compte
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Libelle
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Débit
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crédit
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4417
61251
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Fournisseur-Facture
non parvenue
L’eau et électricité
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X
|
X
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Total
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-L’enregistrement comptable de la facture de l’eau et électricité
reçu en
janvier 2019
Compte
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Libelle
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Débit
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crédit
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61251
3455
4411
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L’eau et électricité
Etat TVA récupérable / charges Fournisseurs
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X
X
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X
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Total
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-La même règle pour l’arrêté des comptes dans une période dans laquelle des factures ou des prestations non reçu .